Informacje
Polityka prywatności
Dokument opisuje faktyczny stan Serwisu: hosting statyczny, formularz kontaktowy przekazywany do systemu automatyzacji, analityka bez plików cookies, brak bazy danych i brak narzędzi śledzących.
Jedynym miejscem, w którym Serwis zapisuje dane w przeglądarce, jest formularz kontaktowy: jego treść przechowywana jest w pamięci lokalnej (localStorage), aby nie zniknęła po odświeżeniu strony, i zostaje usunięta po skutecznym wysłaniu wiadomości.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://hmlagency.pl (dalej: „Serwis”).
Dokument realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”).
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Paweł Rudnik, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Paweł Rudnik, posługujący się nazwą handlową HML Agency, z siedzibą przy ul. Andrzeja Mieleckiego 10 lok. 503, 40-013 Katowice, NIP: 5732942193, REGON: 524703523.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@hmlagency.pl, tel. +48 697 002 753.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. Zakres przetwarzanych danych
a) Dane przekazane w formularzu kontaktowym
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbierane są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
b) Dane statystyczne dotyczące ruchu w Serwisie
Serwis korzysta z narzędzia analitycznego działającego bez plików cookies, które gromadzi wyłącznie zagregowane dane statystyczne, takie jak liczba odsłon, adres strony odsyłającej, przybliżona lokalizacja na poziomie kraju oraz typ urządzenia. Narzędzie nie zapisuje żadnych identyfikatorów na urządzeniu użytkownika i nie umożliwia identyfikacji poszczególnych osób ani śledzenia ich pomiędzy wizytami.
c) Dane przechowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika
Treść wpisywana w formularzu kontaktowym jest tymczasowo zapisywana w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby zapobiec utracie wiadomości w przypadku przypadkowego odświeżenia lub zamknięcia strony. Dane te pozostają wyłącznie na urządzeniu użytkownika, nie są przesyłane do Administratora ani do podmiotów trzecich, i są usuwane po skutecznym wysłaniu formularza. Użytkownik może usunąć je samodzielnie w każdej chwili, czyszcząc dane przeglądarki.
Serwis nie prowadzi bazy danych osób odwiedzających. Wiadomości przesłane przez formularz trafiają do skrzynki pocztowej Administratora oraz do prowadzonego przez niego rejestru zapytań.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz oraz przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy | do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora | do upływu okresu przedawnienia roszczeń, co do zasady 3 lata |
| Analiza statystyczna ruchu w Serwisie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na badaniu i doskonaleniu funkcjonowania Serwisu | zgodnie z okresem retencji stosowanym przez dostawcę narzędzia |
| Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat |
Administrator nie prowadzi wysyłki informacji handlowych ani newslettera i nie przetwarza danych w celach marketingowych. Przesłanie zapytania przez formularz nie skutkuje zapisaniem na jakąkolwiek listę wysyłkową.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, działającym jako podmioty przetwarzające na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcy usług hostingowych i infrastruktury informatycznej,
- dostawcy narzędzi do automatyzacji procesów oraz przechowywania i porządkowania danych,
- dostawcy usług poczty elektronicznej,
- dostawca narzędzia analitycznego działającego bez plików cookies,
- podmioty świadczące Administratorowi usługi księgowe i prawne,
- organy publiczne, w zakresie w jakim wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zapewniające odpowiedni poziom ochrony. Na żądanie osoby, której dane dotyczą, Administrator wskaże konkretnych odbiorców jej danych.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców, z których usług korzysta Administrator, ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych do państw trzecich odbywa się na podstawie:
- decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU–US Data Privacy Framework), w odniesieniu do dostawców uczestniczących w tym programie, lub
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi środkami zabezpieczającymi.
Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@hmlagency.pl.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest jednak warunkiem udzielenia odpowiedzi na zapytanie — bez nich kontakt zwrotny nie jest możliwy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę, której dane dotyczą, w rozumieniu art. 22 RODO.
Administrator nie stosuje profilowania. Narzędzie analityczne wykorzystywane w Serwisie gromadzi wyłącznie zagregowane dane statystyczne i nie tworzy profili poszczególnych użytkowników.
10. Pliki cookies i pamięć lokalna
Serwis nie wykorzystuje plików cookies — ani niezbędnych, ani analitycznych, ani marketingowych. Nie są stosowane żadne narzędzia śledzące podmiotów trzecich, w tym narzędzia reklamowe, piksele śledzące ani narzędzia identyfikujące odwiedzających.
Wykorzystywane narzędzie analityczne działa bez plików cookies i bez zapisywania jakichkolwiek identyfikatorów na urządzeniu użytkownika.
Serwis korzysta natomiast z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) wyłącznie w jednym, ściśle określonym celu: tymczasowego zachowania treści wpisanej w formularzu kontaktowym, aby nie została utracona w przypadku odświeżenia strony. Zapis następuje wyłącznie wtedy, gdy użytkownik rozpocznie wypełnianie formularza. Dane te nie są przesyłane do Administratora ani do podmiotów trzecich i pozostają wyłącznie na urządzeniu użytkownika. Zostają usunięte po skutecznym wysłaniu formularza, a użytkownik może usunąć je samodzielnie w każdej chwili, czyszcząc dane przeglądarki.
Z uwagi na powyższe Serwis nie wyświetla banera zgody na pliki cookies.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w tym szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz zabezpieczenie dostępu do wykorzystywanych systemów uwierzytelnianiem wieloskładnikowym tam, gdzie jest ono dostępne.
12. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.
13. Kontakt
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Paweł Rudnik, HML Agency, ul. Andrzeja Mieleckiego 10 lok. 503, 40-013 Katowice
e-mail: kontakt@hmlagency.pl, tel. +48 697 002 753
Data ostatniej aktualizacji: [DATA]